高中学籍是学生身份的重要标识,承载着学生的成长轨迹,关系到学生的升学、毕业、升学等切身利益,更是教育公平的重要基础,近年来,乐平市教育局始终坚持以“以生为本、规范管理、服务育人”为宗旨,严格落实国家和省市关于高中学籍管理的各项政策法规,不断健全管理制度、优化管理流程、强化监督保障,切实维护学生合法权益,为全市高中教育高质量发展筑牢“学籍基石”。

健全制度体系,夯实管理“四梁八柱”

乐平市教育局高度重视高中学籍管理工作,将其纳入教育规范化建设的核心内容,着力构建“制度先行、责任明确、层级清晰”的管理体系,严格对照《中小学生学籍管理办法》《江西省普通高中学籍管理规定》等上级文件,结合乐平实际制定《乐平市高中学籍管理实施细则》,明确学籍注册、信息变更、转学休学、毕业结业等全流程操作规范,确保每一项工作都有章可循、有据可依,建立“市局—学校—年级”三级管理网络,明确教育局基教科为牵头部门,各高中学校分管校长为第一责任人,学籍管理员为直接责任人,形成“层层抓落实、人人有责任”的工作格局,定期组织学籍管理业务培训,邀请教育行政部门专家解读政策、答疑解惑,累计培训学校管理员200余人次,不断提升队伍政策水平和业务能力。

优化管理流程,提升服务“温度效能”

“让数据多跑路,让家长少跑腿”是乐平市教育局推进学籍管理信息化的核心目标,近年来,该局全面推广使用“江西省中小学学籍信息管理系统”,实现学籍注册、信息查询、转学审批等业务“一网通办”,学生入学后,学校通过系统及时采集、录入学生基本信息,教育局在线审核,确保学籍数据“真实、准确、完整”;转学、休学等业务,家长可通过系统提交申请,学校在线初审,教育局在线复核,全程留痕、公开透明,平均办理时限从原来的5个工作日缩短至2个工作日,极大提升了办事效率。

针对特殊群体学生,乐平市教育局更是推出“暖心服务”,随迁子女入学时,简化证明材料,实行“零障碍”入学;残疾学生入学,联合残联、医疗机构提供“一对一”帮扶,合理安置特殊教育需求学生;家庭困难学生休学、复学,优先办理手续并落实资助政策,确保“一个都不能少”,2023年,该局为全市1200余名随迁子女、86名残疾学生顺利办理学籍手续,切实保障了平等受教育权。

强化监督保障,守护教育“公平底线”

学籍管理是教育公平的“守护者”,乐平市教育局始终将规范管理作为底线要求,多措并举防范和化解学籍管理风险,建立“定期核查+随机抽查”机制,每学期对全市高中学校学籍数据进行全面核查,重点排查“人籍分离”“空挂学籍”“违规转学”等问题,2023年累计核查学籍数据3.2万条,整改问题学籍56份,畅通监督举报渠道,公布举报电话和邮箱,接受社会和家长监督,对违规行为“零容忍”,一经查实严肃处理,确保学籍管理“阳光运行”。

该局还注重学籍档案的规范化管理,各学校按照“一人一档”要求,建立纸质和电子双重档案,学生学籍材料完整归档、长期保存;教育局定期对学校档案管理进行检查指导,确保档案资料“齐全、规范、安全”,为学生升学、学历认证等提供可靠依据。

聚焦育人导向,服务学生“成长全程”

乐平市教育局始终认为,学籍管理不仅是“技术活”,更是“育人课”,通过精准的学籍管理,为学生成长提供全程跟踪服务,对高中学生建立“成长档案”,记录学生学业成绩、综合素质评价、社会实践等信息,为高校招生录取提供重要参考;对有辍学风险的学生,通过学籍监测及时预警,联合学校和社区开展“控辍保学”劝返工作,2023年成功劝返23名学生重返校园;对毕业学生,提前核对学籍信息,确保毕业证书发放准确无误,保障学生顺利升学或就业。

学籍管理无小事,枝叶总关情,乐平市教育局通过持续优化高中学籍管理,既维护了教育公平,又提升了服务质量,为学生的健康成长和教育事业的可持续发展提供了坚实保障,下一步,该局将继续以“规范、精准、高效”为目标,不断创新管理方式,提升管理效能,让每一名学生都能在公平、有序的教育环境中追逐梦想、成就未来。