小编发现不少朋友对于 在桌面上更有效地使用Gmail的8个技巧 这方面的信息都比较感兴趣,小编就针对 在桌面上更有效地使用Gmail的8个技巧 整理了一些相关方面的信息 在这里分享给大家。

在这个即时消息,视频聊天和短信时代,电子邮件仍然是重要的主食。但是,即使是最警惕的用户也仍然会因过多的垃圾邮件而感到不知所措,他们的帐户遭到破坏或不小心将记录发送给错误的人。这里有七个技巧,可以更有效地使用您的Gmail帐户。

在这个即时消息,视频聊天和短信时代,电子邮件仍然是重要的主食。但是,即使是最警惕的用户也仍然会因过多的垃圾邮件而感到不知所措,他们的帐户遭到破坏或不小心将记录发送给错误的人。以下是八个更有效使用Gmail帐户的提示。

1.通过两步验证来阻止黑客

确保没有人偷偷进入您的帐户并使用您的地址发送垃圾邮件。收件箱底部是一个指示器,该指示器显示上次有人使用您的帐户的时间。单击它会显示用于从您的帐户发送电子邮件的IP地址和设备。在这里,您可以阻止IP地址再次访问您的帐户。

如果您尚未启用它,则双重身份验证可能会阻止您的帐户被不需要的入侵者超越,因为即使您的密码被泄露,黑客也可能无法访问您的手机,授权进入您的Google帐户。设置方法如下。

2.退订和阻止垃圾邮件

如果您从同一营销商那里收到消息,要求您加入他们的事业或使用最新的优惠券,则通常可以从消息本身中取消订阅将来的电子邮件,而不必跟踪到第三方页面的可疑链接。

在“已发送的邮件信息”标题下,单击“取消订阅”链接,以防止将来的邮件进入您的收件箱。

如果垃圾邮件没有取消订阅链接,您仍然可以阻止以后的邮件进入收件箱。单击垃圾邮件右上角的三个点,以显示一个弹出菜单,其中包含阻止发件人和将邮件报告为垃圾邮件或网络钓鱼方案等多种功能。单击这些选项中的任何一个,将指示Gmail阻止发件人,并阻止以后的邮件到达您的收件箱。将其报告为垃圾邮件或网络钓鱼也可以帮助Gmail保持警惕,并阻止这些邮件进入其他Gmail用户的收件箱。

3.从收件箱中过滤邮件

过滤是一种很好的方式,可以保留您以后希望查看的消息,例如您最喜欢的商店中的最新销售广告,而不必让它们陷入您的主要收件箱。单击“ 设置”图标 -看起来像齿轮或花朵,就在收件箱上方-然后选择“设置”以打开一个带有选项卡式选项的窗口,包括“过滤器”和“阻止的地址”。选择创建新过滤器。这是一个位于视图窗口中心的文本链接。

该表单非常简单,可以添加发件人的电子邮件地址,在邮件正文或主题行中找到的关键字,文件大小以及是否有附件的位置。完成后,别忘了点击表单底部的“ 创建过滤器”。

告诉Gmail查找内容后,您可以直接将Gmail标记为收件箱中重要发件人的邮件,将经过过滤的邮件发送到“垃圾邮件”文件夹,对其进行存档,删除,阻止或移动到单独的文件夹。

4.撤消已发送的消息

我们都发送了糟糕的消息,有时这很尴尬。发送邮件后,Gmail可以让您选择通过查看屏幕底部的小弹出消息来撤消它。默认情况下,发送消息后仅5秒钟即可撤消该消息。但是,您可以将时间延长最多30秒。这为您提供了更大的缓冲空间,使您可以了解何时发送了错误的消息,并在消息为时已晚之前将其拉回。

为此,请通过单击消息查看窗口顶部的齿轮图标来打开“ 设置”视图。在常规选项卡默认显示。此选项卡下列出的第四个操作项是“ 撤消发送”功能。只需从下拉菜单中选择10、20或30秒,即可自动保存更改。

5.使用智能撰写

编写电子邮件时,节省大量时间是利用Gmail的Smart Compose。默认情况下,它是启用的,尽管您可以选择将其关闭,然后再在常规设置下将其重新启用。

Smart Compose使用预测性文字并建议您可能要尝试键入的短语。只需单击键盘上的Tab键即可填写该句子。除了快速之外,Smart Compose还可以通过使用正确的拼写单词和正确的语法来帮助您的消息保持无错误。

6.通知未读邮件

Gmail没有声音或铃声可让您了解新邮件,但您可以选择启用通知图标来提供帮助。打开“设置”后,选择“ 高级”选项卡。这是列出的最后一个标签。列出的第一项是未读邮件图标。点击此旁边的启用,然后向下滚动到保存更改。

启用未读邮件工具会将浏览器标签图标从传统的Gmail信封更改为带有数字的信封。当您有未读邮件时,此号码会告诉您。如果您对收件箱不屑一顾,则此图标是一眼看到新消息到来的好方法。

7.启用Gmail专用键盘快捷键

Gmail有自己的一组键盘快捷键。有些是通用的,也可以在其他应用程序中使用,例如同时按Shift和B可使文本变为粗体。但是其他人可以帮助标记,丢弃和编写电子邮件。例如,按C打开一个新的撰写窗口,按S将您的消息标记为重要,然后#将您正在阅读的消息直接发送到垃圾箱。

要启用键盘快捷键,请在视图窗口的右侧打开Gmail设置。在常规设置下,向下滚动至页面末尾的键盘快捷方式,然后点击打开。别忘了滚动到页面的末尾,然后点击保存更改。现在,您可以使用Gmail快捷方式。有关这些快捷方式的完整列表,请按Shift和?。同时。

8.通过您的Gmail帐户索取和收款

如果您有Google Pay帐户,则可以通过Gmail邮件发送或请求付款。在您的消息中写上您的请求的详细信息,然后单击底部工具栏上的$号。这将打开您的Google Pay帐户,并提供一个安全链接供您在邮件中包含并要求资金。有人收到您的消息后,他们可以通过该链接快速安全地直接向您的Google Play帐户汇款。

最后的想法

电子邮件不一定是必不可少的。现在只需花一点时间来设置一些工具,就可以真正摆脱不必要的电子邮件的困扰,保护您的帐户并将危险的消息拒之门外。在访问常规设置时,您会看到Gmail还提供了一些方法来创建预写邮件,安排外发电子邮件并标记发送给组而不是您的邮件。所有这些帮助使检查电子邮件变得更加容易。